Penyedia jasa WO atau wedding organizer adalah suatu jasa yang membantu calon mempelai dalam menyelenggarakan rangkaian acara pernikahan sesuai dengan konsep yang telah ditetapkan. Tugas pokok jasa wedding organizer adalah menyusun jalannya acara dimulai dari akad nikah/pemberkatan, pelaminan jogja, catering di jogja, MUA jogja, hingga dokumentasi wedding . Setiap Anggota WO harus memiliki kepribadian yang komunikatif, cepat tanggap dan dapat diandalkan. Wedding organizer harus bisa menghadapi berbagai masalah di setiap situasi terutama saat menjelang resepsi pernikahan customer.
Selanjutnya Jika sudah terjadi masalah saat berlangsungnya pesta pernikahan tim wedding organizer juga harus bisa menyelesaikan segala masalah tersebut secepat mungkin. Hal tersebut karena itulah kendali acara pernikahan berada di tangan jasa WO. Demi memenuhi kepuasan customer wedding organizer wajib bekerja keras dan teliti . Oleh karena itu pekerjaan wedding organizer bukanlah suatu pekerjaaan sembarangan.
Apa saja pekerjaan Wedding Organizer? Pekerjaan wedding organizer dimulai dari mempersiapkan setiap bagian-bagian kecil hingga yang terbesar dari acara resepsi pernikahan. Saat berjalannya acara pun seorang wedding organizer harus pintar-pintar mengatur waktu agar rundown acara dapat berjalan sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan.
Resepsi pernikahan di jaman sekarang tidak hanya di dalam gedung (indoor ) tetapi outdoor. Anggota WO harus memahami konsep masing masing konsep ini. Selain itu wedding organizer dituntut untuk terbiasa dalam mengatur waktu dengan sempurna . Wedding organizer diharuskan untuk bekerja profesional mungkin karena jika tidak hal ini juga akan mempengaruhi masa depan orang yang berkarir sebagai wedding organizer. Jika klien merasa tidak puas maka wedding organizer tidak memiliki citra yang baik dan jumlah klien pun akan menurun. Ditambah lagi adanya persaingan dari wedding organizer lainnya yang menjamur di seluruh Indonesia. Agar tidak kalah dalam persaingan, setiap wedding organizer diharapkan dapat memberikan layanan prima yang memuaskan .
Melalui halaman ini anda akan segera mengetahui apa saja pekerjaan wedding organizer.
1. Perencanaan Pernikahan
Sebagai perencana pernikahan / wedding maka tim wedding organizer akan menjelaskan paket-paket yang ditawarkan secara rinci dengan harga yang sesuai
Biasanya paket-paket yang ditawarkan mencakup fasilitas secara umum kemudian dikompbinasi dengan permintaan klien yaitu pemilihan baju pengantin, ukuran tenda, dan tema upacara adat. Setelah calon pengantin memilih paket yang telah tersedia wedding organizer akan memberikan estimasi harga. Pasangan calon suami istri yang menggunakan jasa wedding organizer pastinya tidak mengeluarkan biaya yang sedikit untuk itu agar mereka mengerti akan biaya yang mahal ini saatnya sebagai wedding organizer untuk mempromosikan apa saja kelebihan-kelebihan yang terdapat di tiap paket tersebut.
Dalam diskusi ini sebagai wedding organizer akan menjelaskan setiap proses dari sebuah konsep pernikahan yang diminta oleh pasangan calon suami istri dalam hal ini wedding organizer pada umumnya akan memperlihatkan referensi pesta pernikahan yang sudah pernah dijalani sebelumnya untuk mempromosikan hasil kerja wedding organizer. Nanti akan ditunjukan melalui bentuk video atau album foto-foto.
2. Prepare Acara Pernikahan
Apabila sudah terjadi kecocokan antara wedding organizer dan pihak calon pengantin tentang konsep maupun harga pernikahan dimulai dengan mempersiapkan acara pernikahan dimulai dari penyusunan acara calon mempelai.
Dalam mempersiapkan acara pernikahan wedding organizer akan kembali berdiskusi dengan pihak keluarga atau kerabat calon mempelai untuk membicarakan dalam suatu rapat. Wedding organizer harus menjelaskan secara rinci kepada kedua calon pengantin mengenai anggaran dana untuk biaya pernikahan secara keseluruhan.
3. Menentukan Gedung atau Lokasi Pernikahan
Apabila pengantin belum menentukan lokasi maka Wedding organizer akan membantu mencarikan gedung yang sesuai dengan konsep pernikahan yang diinginkan oleh kedua calon pengantin. Setelah men-survey gedung, tim dapat melakukan follow up kepada klien dan menentukan jadwal untuk technical meeting antara vendor gedung dan calon pengantin. Saatnya bagi wedding organizer untuk memilih vendor setelah sudah berhasil mendapatkan persetujuan dengan pemilihan lokasi pernikahan dan tanggal yang sudah ditetapkan. Vendor-vendor tersebut terdiri dari fotografer, videografer, dan lain lain
4. Melaksanakan Acara Pernikahan
Saat hari pernikahan yang ditunggu-tunggu telah tiba pekerjaan wedding organizer dituntut untuk bekerja lebih keras ketika hari pernikahan tiba. Wedding organizer diharuskan untuk datang lebih awal untuk mengatur segala hal yang menyangkut pesta pernikahan. Peran terbesar wedding organizer adalah ketika berjalannya acara pernikahan. Kelancaran jalannya acara tergantung pada wedding organizer dan jikaterjadi kesalahan tentu saja semua kesalahan akan dilimpahkan wedding organizer. WO harus mengatur waktu jika diadakan upacara adat untuk selalu memberikan aba-aba kepada para tim upacara adat serta menginformasikan kepada tim dokumentasi agar semuanya berlangsung dengan waktu yang tepat.
5. Koordinasi vendor
Wedding organizer adalah mediator antara vendor karena tidak mungkin jika pada hari spesial ini calon pengantin masih berurusan dengan vendor. Justru hari pernikahan adalah saatnya untuk dinikmati bersama keluarga, kerabat dekat, dan sahabat.
6. Keamanan jalannya resepsi sampai Selesai Acara Pernikahan
Wedding organizer juga bertugas memastikan bahwa setelah acara selesai dapat terorganisir dengan baik dan benar. Seperti memastikan mahar dan hantaran yang diberikan saat acara akad nikah sudah di simpan di tempat yang aman. Juga meminta salah satu dari pihak keluarga untuk menyaksikan penyimpanan tersebut sebagai bukti bahwa tim dari wedding organizer telah membantu untuk menjaga dan menyimpan mahar di tempat yang aman.
Setelah itu wedding organizer juga harus memastikan bahwa kotak amplop dalam keadaan tersimpan atau terkunci di tempat yang aman. Selain menjamin keamanan barang berharga dalam acara pernikahan wedding organizer juga bertugas untuk mengatur tim yang akan membereskan dekorasi serta pengembalian properti yang telah dipakai untuk acara pernikahan.
7. Setelah acara semuanya selesai kemudian dokumentasi sudah diserahkan barulah pekerjaan wedding organizer dinyatakan selesai.
Begitulah beberapa gambaran tentang pekerjaan wedding organizer jika kamu berniat untuk membuka jasa wedding organizer. Apabila ada yang perlu ditanyakan silahkan hub kami di 081226523473
